Инструкция По Судебному Делопроизводству В Мировом Суде

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкции по судебному.

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, Инструкции по ведению.

Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде с жалобой или представлением, поступившее от мирового судьи для рассмотрения в.

Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного.

Рекомендована

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при.

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт- Петербурга ставит штамп, где указывается дата поступления материала в суд.

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ ПРИКАЗ от 31 августа 2006 г. N 57 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ В целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения единых требований к ведению судебного делопроизводства приказываю: 1. Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы (далее - Инструкция) (прилагается). 2. Инструкцию ввести в действие с 1 января 2007 года. 3. Отделу материально-технического обеспечения в установленном порядке до 1 января 2007 года организовать: 3.1. Изготовление Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы и всех приложений к ней. 3.2. Обеспечение каждого судебного участка четырьмя экземплярами Инструкции. 3.3. Обновление специализированного программного обеспечения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей (ПК "Мировые судьи"). 4. Отделу государственной службы и кадров совместно с организационно-аналитическим отделом обеспечить необходимую методическую и практическую помощь сотрудникам аппарата мировых судей в изучении и применении на практике Инструкции. 5. Признать утратившим силу приказ начальника Управления от 7 июля 2004 г. N 21 "Об утверждении Временной инструкции по ведению делопроизводства на судебных участках мировых судей г. Москвы" с 1 января 2007 года. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления С.И. Мерненко. Начальник Управления В.Н. Волохов Утверждена приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы от 31 августа 2006 г. N 57 СОГЛАСОВАНО Председатель Московского городского суда О.А. Егорова 21 августа 2006 года СОГЛАСОВАНО Начальник Управления Судебного департамента в г. Москве В.М. Липезин 15 августа 2006 года ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ ГОРОДА МОСКВЫ 1. Общие положения 1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы (далее - Инструкция) является нормативно-методическим документом, который определяет и устанавливает: - организацию и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи города Москвы (далее - мировой судья); - учет и ведение документооборота; - единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; - обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; - порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. 1.2. Инструкция разработана на основании ГОСТа Р 6.30-2003 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст), ГОСТа Р 51141-98 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2004 N 82, Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2005 N 54), Инструкции о порядке отбора на хранение в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, их комплектования, учета и использования (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157) и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и города Москвы, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Мэра Москвы и Правительства Москвы, нормативно-методическими документами Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Федеральной архивной службы России, локальными нормативными и методическими документами Управления по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы. 1.3. Сотрудники аппарата мирового судьи (секретарь судебного заседания и заведующий канцелярией в судебном участке) обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства у мирового судьи, и нести персональную ответственность за нарушение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах. Обязанности, права и ответственность сотрудников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, утверждаемыми в установленном порядке. 1.4. Контроль за исполнением сотрудниками аппарата требований настоящей Инструкции осуществляется мировым судьей. 2. Организация делопроизводства 2.1. Руководство делопроизводством на судебном участке осуществляется мировым судьей на основании указанных в п. 1.2 настоящей Инструкции документов, а также иных нормативно-методических документов, разработанных в субъекте Российской Федерации, и в соответствии с требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию. Мировой судья осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, распределение должностных обязанностей между сотрудниками аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за их выполнением, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность исполнения вынесенных судебных решений и т.д. Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов, утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи. Порядок формирования статистических отчетов на основе данных первичного статистического учета, ведущегося на судебном участке мирового судьи, первичной статистической отчетности, ее обработки, подготовки сводной статистической отчетности, ее хранения и представления в Управление Судебного департамента в г. Москве регламентирует Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 г. N 82. 3. Порядок приема посетителей 3.1. Прием посетителей производится мировым судьей в часы, установленные мировым судьей в соответствии с общим расписанием, принятым на всех участках мировых судей и в районных судах. Выдача справок и документов заведующим канцелярией в судебном участке (далее - заведующий канцелярией) производится в течение всего рабочего дня судебного участка. 4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 4.1. Все судебные дела и служебная корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок мирового судьи, принимаются, а также передаются по назначению заведующим канцелярией по следующей схеме: ┌─────────────────────────────────────┐ │Регистрация входящей корреспонденции │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей корреспонденции│ │(форма N 1), штамп, дата поступления,│ │регистрационный номер │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Передача документов мировому судье │ │не позднее следующего рабочего дня │ └─────────────────────────────────────┘ КонсультантПлюс: примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. 4.1.2. При регистрации входящей корреспонденции заведующий канцелярией проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит в нижнем правом углу первой страницы обложки дела, письма и т.п. штамп, где указываются дата поступления, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. 4.1.3. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему (из числа указанных в сопроводительных документах), то по этому факту заведующим канцелярией составляется акт (форма N 1-б). Один экземпляр акта посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам. 4.1.4. Заведующий канцелярией после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения под роспись в журнале входящей корреспонденции. 4.1.5. Конверты от поступившей по почте корреспонденции, в том числе исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов, должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 4.1.6. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). 4.1.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации (форма N 1). 4.1.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения федеральных судов и мировых судей с других судебных участков) в журнале учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, отметки об исполнении). Корреспонденция, ошибочно поступившая на судебный участок, в трехдневный срок со дня поступления и регистрации направляется по назначению в тот орган или должностному лицу, к компетенции которого относится решение поставленных в корреспонденции вопросов. Во всех случаях обратившимся к мировому судье лицам в пятидневный срок направляется уведомление о том, куда направлено на рассмотрение обращение (материалы). 4.1.9. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о дате поступления их на судебный участок мирового судьи для приобщения к делу: а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за ненахождением адресата; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа. 4.1.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 4.1.11. Исковые заявления и другие материалы, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются заведующему канцелярией для учета в журнале учета входящей корреспонденции. 4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится заведующим канцелярией незамедлительно после передачи корреспонденции на отправку в канцелярию. При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится, а также номеру по регистрационному журналу. 4.2.1. На переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс, состоящий из порядкового номера поступившей жалобы и буквы "ж" (например, "1-ж", "2-ж" и т.д.). 4.2.2. Дела направляются адресатам заказными бандеролями, а исковые материалы и исполнительные документы - заказными письмами либо выдаются адресатам в установленном порядке на руки под роспись. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), которая подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21. В случае выдачи судебных документов и корреспонденции на руки сотрудникам судебных участков документы и корреспонденция записываются в разносную книгу (форма N 4) и выдаются получателям под роспись. 4.2.3. Судебные повестки и копии процессуальных документов в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, направляются заказными письмами с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к оборотной стороне конверта справа. 5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 5.1. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок мирового судьи, регистрируются в соответствии с документами первичного учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а). 5.1.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией в день приема дела или заявления. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье. 5.1.2. По делам и заявлениям, принятым мировым судьей на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при приеме дел и заявлений. 5.1.3. Порядок регистрации, учет и движение материалов, поступивших в порядке гражданского производства: ┌─────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ ├─────────────────────────────────┤ │Регистрация, учет и движение │ │материалов, поступивших в порядке│ │гражданского производства │ └────────────────┬────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей │ │корреспонденции (форма N 1) │ └────────────────┬────────────────┘ │ \\/ Не позднее следующего рабочего дня │ \\/ ┌─────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └────────────────┬────────────────┘ │ \\/ Не позднее 5 дней после передачи │ \\/ ┌─────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └────────────────┬────────────────┘ │ ┌─────────────────────\\/───────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │В случае принятия к производству│ │В случае вынесения мировым │ │мировым судьей │ │судьей определения об отказе │ │ │ │в принятии заявления, │ │ │ │о возвращении или оставлении без│ │ │ │движения │ └────────────────┬───────────────┘ └────────────────┬───────────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 18) │ │Журнал формы N 1 (отметка) │ └────────────────┬───────────────┘ └────────────────┬───────────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │Справочный лист (форма N 19) │ │Журнал учета определений │ │ │ │по заявлениям (жалобам) │ │ │ │до принятия их мировым судьей │ │ │ │к своему производству │ │ │ │(форма N 6.1) │ └────────────────┬───────────────┘ └────────────────┬───────────────┘ │ │ \\/──────────────────┬───────────────────\\/ │ \\/ ┌───────────────┐ │Мировой судья │ │ │ └───────────────┘ Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18). 5.1.4. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены заведующему канцелярией для оформления и регистрации дела. На принятое к производству дело оформляется учетно-статистическая карточка формы N 6, и сведения вносятся в алфавитный указатель (журнал формы N 6а). По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, а в алфавитный указатель сведения вносятся на каждого ответчика. В журнал входящей корреспонденции вносится регистрационный номер гражданского дела. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1. В журнале входящей корреспонденции делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения). 5.1.5. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копиями определений об отказе в принятии искового заявления и о возвращении искового заявления истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления, сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16. Порядок работы: ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │Исковые заявления, не принятые к производству мировым │ │судьей по основаниям, предусмотренным ст. 134, 135 │ │ГПК РФ │ └───────────────────────────┬────────────────────────────┘ │ ┌─────────────────\\/──────────────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ │Подлинник определения, копия │ │Копия определения, подлинники │ │заявления, сопроводительные │ │документов направляются заявителю│ │письма подшиваются в наряд N 16 │ │в течение 5 дней со дня │ │ │ │поступления │ └────────────────────────────────┘ └──────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────┐ │Опись заказных бандеролей │ │(форма N 3) при необходимости│ └────────────┬────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────┐ │Наряд N 21 │ └───────────────────┘ 5.1.6. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям, выделенным в отдельное производство, осуществляется следующим образом: ┌──────────────────────────────────────────┐ │Исковые требования, выделенные в отдельное│ │производство │ └─────────────────────┬────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └─────────────────────┬────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 18) и справочный лист │ │(форма N 19) │ └─────────────────────┬────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────────┐ │Учетно-статистическая карточка формы N 6 │ │и алфавитный указатель формы N 6-а │ └─────────────────────┬────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────┐ │Мировой судья │ └────────────────────────┘ 5.1.7. В случае выделения искового требования по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. 5.1.8. В случае соединения гражданских дел в одно производство делу присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления первого из дел. 5.1.9. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в наряде N 14. Порядок работы: ┌──────────────────────────────┐ │Исковые заявления, оставленные│ │без движения, хранятся │ │в наряде N 14 │ └──────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────┐ │Копия определения направляется│ │истцу (заявителю) не позднее │ │следующего рабочего дня │ └────────────────┬─────────────┘ │ ┌────────────────────\\/─────────────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │Недостатки не устранены │ │Недостатки устранены │ └──────────────┬───────────────┘ └──────────────┬───────────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │1. Подлинник определения, │ │Обложка (форма N 18) │ │копия искового заявления, │ │и справочный лист (форма N 19)│ │копия сопроводительного письма│ │ │ │подшиваются в наряд N 14. │ │ │ │2. Подлинник заявления │ │ │ │с приложенными документами │ │ │ │направляется истцу (заявителю)│ │ │ └──────────────┬───────────────┘ └──────────────┬───────────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │Опись заказных бандеролей │ │Учетно-статистическая карточка│ │(форма N 3) и наряд N 21 │ │формы N 6 и алфавитный │ │ │ │указатель формы N 6-а │ └──────────────────────────────┘ └──────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────┐ │Мировой судья │ └────────────────┘ 5.1.10. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копия сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 14. В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы). 5.1.11. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа регистрируются в общем порядке и приобщаются к соответствующим делам. 5.2. Порядок работы: ┌─────────────────────────────────────────┐ │Регистрация уголовных дел, в том числе │ │материалов в порядке частного обвинения, │ │поступивших из правоохранительных органов│ └─────────────────────┬───────────────────┘ │ ┌─────────────────────────\\/──────────────────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ │Впервые поступившие │ │Повторно поступившие │ │ │ │от прокурора (ст. 237 УПК РФ)│ └──────────────┬──────────────┘ └────────────────────┬────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ │Журнал формы N 1 │ │Журнал учета дел │ │ │ │и материалов, переданных │ │ │ │прокурору, органам │ │ │ │предварительного следствия │ │ │ │и дознания (форма N 22) │ └──────────────┬──────────────┘ └─────────────────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Учетно-статистическая карточка формы │ │N 5 (на каждое привлеченное лицо) │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Алфавитный указатель формы N 5-а │ │(на каждое привлеченное лицо) │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────────┐ │Обложка формы N 18 (в случае │ │необходимости) и справочный лист │ │формы N 19 │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────┐ │Мировой судья │ └────────────────────┘ 5.2.1. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.). 5.2.2. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, заведующим канцелярией должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана отчетливая надпись "под стражей". 5.2.3. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копий искового заявления, копий приговора, решения, истребование документов и др.). 5.2.4. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". В алфавитный указатель формы N 5-а сведения вносятся на каждое привлеченное лицо. 5.2.5. По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, мировым судьей заполняется статистическая карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в Управление Судебного департамента в г. Москве для последующей автоматизированной обработки. 5.2.6. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы N 13; аналогичные производства по гражданским делам - в журнале формы N 14; в стадии исполнения судебных решений - в журнале формы N 15. 5.2.7. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5 и 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела регистрируются как вновь поступившие, но с отметкой об их повторном поступлении с указанием номера дела по предыдущей регистрации. 5.3. Поступившие в аппарат мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы N 5.1, а также в формах N 5 и 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок. 5.3.1. В случае если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ). 5.3.2. Не позднее 3 дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно (заявление) должно быть возвращено заведующему канцелярией для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде N 16 (копии документов и подлинник постановления остаются в наряде, а подлинники документов и копия постановления возвращаются заявителю). 5.4. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, поступившие в порядке статьи 90 Федерального закона от 21.07.97 N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве", регистрируются в журнале учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (форма N 16). 5.5. Регистрация дел об административных правонарушениях: ┌──────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └──────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей │ │корреспонденции (форма N 1) │ └──────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 20) и справочный │ │лист (форма N 19) │ └─────────────────┬────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ │Учетно-статистическая карточка │ │(форма N 7) и алфавитный указатель│ │(форма N 7-а) │ └──────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └──────────────────────────────────┘ Дела (материалы) об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма N 20), на которой указываются номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив. Дата поступления административного дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок. По делам об административных правонарушениях, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией в день приема дела. 5.6. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: "1" - уголовные дела; "2" - гражданские дела; "4" - материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров; "5" - дела об административных правонарушениях. Допускается использование дополнительных индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов. 5.6.1. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь. Например: 1-20/2005 (уголовное дело), 2-13/2005 (гражданское дело), 5-11/2005 (дело об административном правонарушении) и т.п. 5.6.2. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. На всей переписке по данному делу указываются номер дела, а также регистрационный номер по журналу учета исходящей корреспонденции. 5.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке по каждому делу указываются два порядковых номера: прошлого года - N 2-360/2005 и номер этого дела в наступившем году - N 2-1/2006. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении на новый год с указанием нового порядкового номера. 5.8. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а): ┌──────────────────────────────────────┐ │Материалы, разрешаемые мировым судьей │ │в порядке исполнения приговоров │ └──────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Проверка наличия документов │ │в соответствии с описью │ └──────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей корреспонденции │ │(форма N 1) │ └──────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └──────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 20) и справочный лист│ │(форма N 19) │ └──────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Журналы учета (формы N 9 и 9а) │ └──────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └──────────────────────────────────────┘ 5.9. В случае если мировым судьей, постановившим приговор, разрешаются вопросы, связанные с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. 5.9.1. Если приговор приводится в исполнение вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись. 5.10. После принятия мировым судьей материалов к своему производству секретарь судебного заседания оформляет дело (прошивает, нумерует листы дела, составляет опись материалов дела, делает отметки в справочном листе формы N 19). 5.11. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма N 2). 6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Порядок работы: ┌─────────────────────────────┐ │Обращение (заявление, жалоба)│ └─────────────────────┬───────┘ │ ┌───────────────────────────\\/───────────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ │Поступило почтой и регистрируется│ │Поступило с личного приема │ │заведующим канцелярией │ │мирового судьи. Передается судьей│ │ │ │через секретаря судебного │ │ │ │заседания для регистрации │ │ │ │в канцелярию │ └──────────────────┬──────────────┘ └───────────────────────┬─────────┘ │ │ \\/────────────────┬──────────────────────────\\/ │ \\/ ┌─────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей │ │корреспонденции (форма N 1) │ └───────────────┬─────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────┐ │Журнал формы N 23 │ └───────────────┬─────────────┘ │ \\/ В тот же день передаются │ \\/ ┌─────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └───────────────┬─────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │Рассмотрение в соответствии с действующим законодательством│ └───────────────────────────────┬───────────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────┐ │1. Направление ответа заявителю. │ │2. Отметка в наряде N 18 (или отдельном │ │производстве). │ │3. Отметка об исполнении в журнале учета│ │формы N 23 │ └────────────────────┬───────────────────┘ │ \\/ По истечении календарного года │ \\/ ┌─────────────────────────────┐ │Архив │ └─────────────────────────────┘ 6.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления. 6.1.2. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием фактической даты их поступления. 6.1.3. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению. 6.1.4. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях: а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом; б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан. 6.1.5. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов. 6.1.6. Обращение, в котором отсутствуют фамилия, адрес и личная подпись, считается анонимным и не подлежит рассмотрению. Не рассматривается обращение, содержащее выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц. Сообщения граждан, содержащие сведения о готовящемся преступлении, направляются для информации в правоохранительные органы. 6.1.7. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который в соответствии с законодательством определяет срок их рассмотрения. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23). 6.1.8. Заведующий канцелярией систематически просматривает журнал регистрации по всем обращениям и по обращениям, по которым истекает установленный срок их рассмотрения, информирует мирового судью. 6.1.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления в канцелярию направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи. 6.1.10. Рассмотренные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд N 18 или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23). 6.1.11. Все оконченные производством обращения хранятся у заведующего канцелярией, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка. 7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию Порядок работы: ┌───────────────────────────────────┐ │Постановление мирового судьи, │ │вынесенное в порядке ст. 227 УПК РФ│ │(с одновременным определением │ │категории дела и номера строки) │ └──────────────────┬────────────────┘ │ ┌───────────────────────\\/──┬──────────────────┐ │ │ │ \\/ \\/ \\/ ┌───────────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌──────────────┐ │Направление уголовного │ │Назначение │ │Назначение │ │дела по подсудности │ │предварительного │ │судебного │ │ │ │слушания │ │заседания │ └───────────────────────┘ └─────────────────┘ └──────────────┘ ┌────────────────────────────────────────┐ │Секретарь судебного заседания │ └───┬─────────────────────┬──────────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌─────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ │Направление копии │ │Направление копии │ │постановления подсудимому │ │постановления обвиняемому, │ │(в случае содержания │ │прокурору, потерпевшему │ │под стражей - 2 копии в СИЗО)│ │в сроки и порядке, │ │ │ │предусмотренном ст. 231, 234│ │ │ │УПК РФ │ └─────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │Уведомляет стороны о дате │ │1. Извещает лиц, │ │и времени предварительного│ │участвующих в деле, │ │слушания (ч. 2 ст. 234 УПК│ │указанных в постановлении│ │РФ) за трое суток │ │о назначении дела │ │до объявленной даты │ │к слушанию и в списках, │ │ │ │представленных сторонами.│ │ │ │2. Изготавливает список │ │ │ │дел, назначенных │ │ │ │к рассмотрению. │ │ │ │3. Направляет копию │ │ │ │постановления │ │ │ │об изменении меры │ │ │ │пресечения в СИЗО │ │ │ │и по месту жительства │ │ │ │подсудимого │ └──────────────────────────┘ └─────────────────────────┘ Не позднее следующего рабочего дня │ \\/ ┌────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └─────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │Отметка в учетно-статистической карточке формы N 5│ │и наряде формы N 15 │ └──────────────────────────────────────────────────┘ По результатам предварительного слушания ┌──────────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────┐ │ │ │ │ │ \\/ \\/ \\/ \\/ \\/ ┌──────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────┐ │Направление │Возвращение │Приостановление│Прекращение │Назначение│ │по подсудности│уголовного дела│производства │уголовного дела│судебного │ │в порядке, │прокурору │по делу │(направление │заседания │ │указанном │в порядке │ │копий │ │ │выше, │ст. 237 УПК РФ │ │постановления │ │ │по итогам │не позднее │ │прокурору, │ │ │рассмотрения │следующего │ │потерпевшему, │ │ │по ст. 227 УПК│рабочего дня │ │лицу, │ │ │РФ │ │ │в отношении │ │ │ │ │ │которого │ │ │ │ │ │прекращено │ │ │ │ │ │уголовное │ │ │ │ │ │преследование │ │ │ │ │ │(ст. 239 УПК) │ │ └──────────────┴───┬───────────┴───────────────┴───────┬───────┴──────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией: │ │Секретарь судебного заседания: │ │отметки в учетно-статистической│ │1. Извещает лиц, участвующих │ │карточке формы N 5, в журнале │ │в деле, указанных в постановлении │ │формы N 22, наряде N 15 │ │о назначении дела к слушанию. │ │ │ │2. Изготавливает список дел, │ │ │ │назначенных к рассмотрению. │ │ │ │3. Направляет копию постановления │ │ │ │об изменении меры пресечения в СИЗО│ │ │ │и по месту жительства подсудимого │ └───────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘ 7.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются заведующему канцелярией для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5). 7.1.1. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении по поступившему уголовному делу. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ. 7.1.2. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату. Одновременно копия сопроводительного письма направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору. В учетно-статистической карточке делается соответствующая отметка. Копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15. 7.1.3. По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому. 7.1.4. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации). 7.1.5. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения. 7.1.6. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения мировым судьей (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня. 7.1.7. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке: а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела; б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется совместно с секретарем судебного заседания протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю; в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей. 7.1.8. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления вручается лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, потерпевшему и прокурору в течение 5 суток со дня его вынесения. Если постановлением мирового судьи отказано в принятии к производству жалобы частного обвинения, то об этом уведомляется лицо, подавшее жалобу. 7.1.9. Заведующий канцелярией по истечении срока на обжалование указанных постановлений и при непоступлении в этот срок жалобы или представления безотлагательно оформляет дело для хранения. Одновременно проверяет, заполнены ли мировым судьей статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о прекращении уголовного дела, и в установленном порядке высылает их в Управление Судебного департамента в г. Москве. 7.1.10. Если на постановление принесены жалобы и представления, статистические карточки вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию вышестоящего суда, а в Управление Судебного департамента в г. Москве высылаются контрольные талоны от этих карточек. 7.1.11. В случае прекращения уголовного дела в отношении несовершеннолетнего на основании ст. 427 УПК РФ с применением принудительных мер воспитательного воздействия копия постановления мирового судьи с сопроводительным письмом направляется специализированному государственному органу, обеспечивающему исправление несовершеннолетнего. Поступившее к мировому судье сообщение специализированного государственного органа об установлении контроля за несовершеннолетним приобщается к материалам уголовного дела. 7.1.12. О направлении материалов дела в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также о передаче обвиняемого (привлеченного лица) на поруки секретарь судебного заседания делает соответствующие отметки в журнале формы N 21а. 7.1.13. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК Российской Федерации). С этой целью им направляются судебные повестки установленного образца. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении мирового судьи, но и другие лица по спискам, представленным сторонами. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации. 7.1.14. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др. 7.1.15. Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. 7.1.16. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи. 7.1.17. Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью; документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены. При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку. 7.1.18. Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться не позднее 6 месяцев до дня рассмотрения дела, а учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения. 7.1.19. Рассмотрение уголовного дела мировым судьей может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение). 7.1.20. Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала. 7.1.21. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде. 7.1.22. Предварительно проверяется вручение вызываемым в судебный участок лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов. Перед началом разбирательства секретарем судебного заседания проверяется явка в суд всех вызванных и доставленных лиц. 7.1.23. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ч. 2 ст. 238 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого. 7.1.24. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке до выздоровления обвиняемого. Если в стадии подготовки дела к судебному заседанию в отношении обвиняемого (привлекаемого лица) мера пресечения избрана в виде содержания под стражей, копия постановления об этом направляется для исполнения органу внутренних дел по месту его жительства. 8. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению 8.1. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству. 8.2. Дата, время и срок рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК РФ сроками. 8.3. Порядок работы: ┌─────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └──────────────────┬──────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────┐ │Определение о назначении дела│ │к судебному разбирательству │ └───────────────┬─────────────┘ │ ┌─────────────────────────\\/───────────────────────┐ │ Секретарь судебного заседания │ │ │ │ \\/ \\/ \\/ ┌───────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────────────┐ │Направление │ │Извещение │ │Направление повесток │ │повесток формы │ │прокурора, │ │формы N 31 другим │ │N 30 истцам, │ │адвоката, │ │лицам, вызываемым к │ │ответчикам │ │представителей │ │мировому судье (третьи│ │ │ │государственных │ │лица, эксперты, │ │ │ │органов и др. │ │переводчики, свидетели│ │ │ │ │ │и др.) │ │ │ └────────────────┘ │ │ │ │ │ │ └───────────────┘ └──────────────────────┘ 8.4. Пятидневный срок с момента поступления дела в суд - это тот срок, в который судья в соответствии со ст. 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки. 8.4.1. По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания, выходящий за пределы установленных ГПК Российской Федерации сроков рассмотрения и разрешения дел. 8.4.2. При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, 222 ГПК Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения. 8.4.3. Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица. 8.5. Истцам и ответчикам направляются повестки формы N 30, другим лицам, участвующим в процессе, - формы N 31. В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки на судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия). 8.5.1. Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия отзыва на иск ответчика в письменной форме, если отзыв на иск поступил на судебный участок. 8.5.2. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к оборотной стороне конверта справа. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату мировому судье. 8.6. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении. 8.6.1. В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату. Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации. 9. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения 9.1. Порядок работы: ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │Секретарь судебного заседания не позднее трех дней после│ │рассмотрения дела и вынесения судебного решения │ │в окончательной форме │ └─────────────────────────────┬──────────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌───────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │Уголовные дела │ │Гражданские дела │ └─────────────┬─────────────────┘ └───────────────────┬────────────┘ │ │ \\/─────────────────────┬───────────────────────\\/ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Подшивает документы │ │в хронологическом порядке │ └────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Пронумеровывает страницы │ └────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Составляет опись │ └────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Делает отметку в журнале учета │ │дел, назначенных к рассмотрению │ │в судебном заседании (форма N 2)│ └────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Выписывает исполнительные │ │документы (если судебное решение│ │подлежит немедленному │ │исполнению) │ └────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Передает мировому судье для │ │проверки и подписания │ └────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Передает дело заведующему │ │канцелярией для дальнейшего │ │обращения к исполнению │ └────────────────────────────────┘ 9.1.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи. 9.2. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма N 37). 9.3. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайств. 9.4. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления. В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи. 9.5. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу. 9.6. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным, допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня. 9.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения. Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью мирового судьи и выдается взыскателю в установленном порядке. 9.8. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе (в установленном порядке). 9.9. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле. 9.10. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. 9.11. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче в канцелярию, секретарь судебного заседания заканчивает оформление дела: а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист; б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования; в) делает отметку о результате рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2); г) прилагает к уголовному делу заполненные в установленном порядке статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера; д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики; е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело заведующему канцелярией. 9.11.1. До вступления судебного постановления в законную силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у заведующего канцелярией. 9.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 5 суток с момента его подписания. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства за его счет. 9.13. По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания. Осужденному, содержащемуся под стражей, его право на ознакомление с протоколом судебного заседания может быть обеспечено путем вручения ксерокопии или иным образом изготовленной копии протокола, идентичной оригиналу. 10. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения 10.1. Порядок работы: ┌───────────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └─────────────────────┬─────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────────────┐ │Проверка соответствия представленных документов │ │указанным в заявлении (жалобе) │ └─────────────────────────┬──────────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────────────┐ │Отметка даты поступления жалобы │ │(представления) с приобщением конверта │ └─────────────────────┬─────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │Подпись лица, принявшего документы, подтверждающая факт │ │их принятия, на копиях │ └───────────────────────────┬────────────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │Передача документов мировому судье для проверки │ │соблюдения сроков обжалования (ст. 356, 357 УПК РФ, │ │321-325 ГПК РФ) │ └───────────────────────────┬────────────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │Извещение заинтересованных участников процесса (форма │ │N 43) секретарем судебного заседания в соответствии │ │с требованиями ст. 358 УПК РФ, 325 ГПК РФ) │ └─────────────────────────────────────┬──────────────────┘ │ ┌────────────────────────────────\\/───────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌───────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ │Уголовные дела │ │Гражданские дела │ └────────────┬──────────────┘ └─────────────┬────┘ │ │ \\/ \\/ ┌───────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐ │Вручение осужденному │ │Лицам, участвующим в деле,│ │(оправданному) копии жалобы│ │направляются копия жалобы │ │(представления) │ │и письменные материалы │ └─────────────┬─────────────┘ └─────────────┬────────────┘ │ │ \\/────────────────────┬──────────────────────\\/ │ \\/ ┌───────────────────────────────┐ │Проверка мировым судьей дела, │ │направляемого в апелляционную │ │инстанцию, подписание │ │сопроводительных писем │ └──────────────┬────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────┐ │Направление дела в вышестоящий │ │суд с сопроводительным письмом │ │(форма N 44) по истечении срока│ │для обжалования │ └──────────────┬────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────┐ │Отметка о дате направления дела│ │в учетно-статистической │ │карточке формы N 5 или 6 │ │и регистрационном журнале формы│ │N 44-а │ └───────────────────────────────┘ 10.1.1. На жалобах и представлениях заведующий канцелярией, принявший жалобу или представление, отмечает время их поступления в судебный участок. К жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи приобщается конверт. Апелляционные жалобы, представления и приложенные к ним письменные доказательства подаются с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе. 10.1.2. Лицо, подающее апелляционную, частную жалобу, может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление. 10.1.3. После получения жалобы (представления) ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе. 10.1.4. О принесении представления и жалобы извещаются участники процесса, интересы которых затрагивает жалоба или представление (форма N 43), им разъясняется право на ознакомление с представлением или жалобой и принесение возражений. 10.1.5. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы через начальника места предварительного заключения. Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего. Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна быть направлена копия жалобы, представления и копии приложенных к ним документов. 10.1.6. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд и для сведения лицам, участвующим в деле. 10.1.7. Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма. 10.1.8. В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения и постановления, дело не может быть истребовано у мирового судьи судебного участка. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, заочного решения, определения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой или представлением направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей (форма N 44). 10.1.9. Вместе с уголовным делом заведующий канцелярией направляет в вышестоящий суд заполненные мировым судьей статистические карточки на осужденных или оправданных по делу либо лиц, в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в Управление Судебного департамента в г. Москве. 10.1.10. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд направляется заполненная мировым судьей карточка по учету сумм ущерба (см. Инструкцию по ведению судебной статистики). 10.1.11. В случае когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается отдельно в порядке гражданского судопроизводства, указанная карточка заполняется мировым судьей, рассмотревшим гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и вместе с гражданским делом также высылается в вышестоящий суд. 10.1.12. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет заведующий канцелярией, а также мировой судья. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела к мировому судье, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке. На судебном участке должен быть заведен журнал учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в апелляционную инстанцию (форма N 44-а), в котором также отмечаются результаты апелляционного рассмотрения. 10.1.13. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, вынесшим решение, по заявлению сторон. 10.1.14. Лица, участвующие в деле, извещаются в установленном порядке о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, им направляются копии заявления и прилагаемые к нему материалы (ст. 239 ГПК Российской Федерации). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления мировому судье. При отмене судебного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. 10.1.15. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения или поступления копий измененных приговоров и решений и после возвращения материалов из апелляционной инстанции приобщаются к делу. 10.1.16. Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ГПК РФ, хранятся при деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, эти жалобы и представления считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление. 10.1.17. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, делам об административных правонарушениях, поданные с нарушением срока подачи указанных документов, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение к мировому судье с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства. 10.2. Регистрация жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях осуществляется в следующем порядке: ┌────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └──────────────┬─────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей │ │корреспонденции (форма N 1) │ └──────────────┬─────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 20) │ └──────────────┬─────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────┐ │Справочный лист (форма N 19)│ └──────────────┬─────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────────┐ │Учетно-статистическая карточка (форма N 7)│ └───────────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ │Алфавитный указатель (форма N 7-а)│ └──────────────────┬───────────────┘ │ \\/ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Направление дела в апелляционную инстанцию в соответствии с главой 30│ │КоАП РФ; │ │лицо, в отношении которого рассматривается это дело, о времени, месте│ │и дате апелляционного слушания извещается повесткой, корешок которой │ │приобщается к материалам дела │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 11. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу 11.1. Общие правила. Обращение к исполнению судебных решений по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях осуществляется сотрудниками аппарата мирового судьи в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, а также действующей Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и настоящей Инструкцией. 11.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения или постановления мирового судьи возлагается на сотрудников аппарата мирового судьи. Порядок работы: ┌─────────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией (под контролем│ │мирового судьи) │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ Не позднее трех суток со дня вступления в законную силу │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Подготовка сопроводительных писем, исполнительных документов; │ │заверение копий судебных документов подписями мирового судьи, │ │секретаря, гербовой печатью; направление документов в инстанции│ └──────────────────────────────┬────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Отметка в справочном листе (форма N 19), учетно-статистической │ │карточке (формы N 5, 6, 7) действий, связанных с обращением │ │к исполнению приговора, решения, определения, постановления │ └──────────────────────────────┬────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Получение сведений о принятии судебного решения к исполнению │ │соответствующими органами либо об их реальном исполнении │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────┐ │Направление напоминаний│ └───────────┬───────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────┐ │Передача дела в архив │ └────────────────────────────────┘ 11.1.2. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу. 11.1.3. В случаях когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного решения. 11.1.4. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или надзорном порядке, прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или надзорной инстанций. 11.1.5. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 45, по гражданским делам - форма N 46. 11.1.6. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи. 11.1.7. Обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных решений по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, а также иным материалам, возвращенным из апелляционной инстанции, осуществляется заведующим канцелярией с учетом правовых последствий, наступивших в результате вынесения судебных актов (ст. 390 УПК РФ, 428 ГПК РФ), за исключением случаев немедленного исполнения судебных решений, которое производится секретарем судебных заседаний апелляционной инстанции. 11.1.8. Приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение. Немедленному исполнению подлежат: 1. Судебный приказ или решение: - о взыскании алиментов; - о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев. 2. Постановление о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи. 3. Приговор по уголовному делу: - об оправдании лица; - об осуждении лица без назначения наказания; - об осуждении лица с назначением наказания и с освобождением от его отбывания; - об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно. В случае вынесения указанных выше приговоров подсудимый, находящийся под стражей, подлежит немедленному освобождению в зале суда. 11.1.9. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа, делается отметка в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках и регистрационных журналах. 11.1.10. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи осуществляется мировым судьей, рассматривавшим дела. Когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. 11.1.11. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или надзорной инстанций. 11.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам. 11.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению не позднее 3 суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации). Порядок работы: ┌───────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией (под│ │контролем мирового судьи) │ └─────────────┬─────────────┘ │ \\/ Не позднее 3 суток со дня вступления в законную силу │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │После вступления судебного решения в законную силу или возвращения │ │уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции │ │в статистической карте формы N 6 (по делу частного обвинения также │ │в приложении к статистической карте формы N 6), утвержденной │ │межведомственным приказом от 29.12.2005 N 39/1070/1021/253/780/353/399,│ │отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые │ │заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, для направления │ │в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное │ │дело в суд. По делам частного обвинения одновременно с обращением │ │обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются │ │в орган внутренних дел по территориальности │ └──────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┘ │ -----------------------\\/──┬────────────────────────── │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Направление документов для исполнения в соответствующие инстанции │ └──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Отметка в справочном листе (форма N 19), учетно-статистической карточке│ │(форма N 5) действий, связанных с обращением к исполнению приговора, │ │определения, постановления │ └──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────┐ │Направление напоминаний │ └────────────┬───────────┘ │ \\/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Получение сведений о принятии приговора (постановления) к исполнению │ │соответствующими органами либо об их реальном исполнении │ └──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────┐ │Передача дела в архив │ └────────────────────────┘ 11.2.2. В отношении военнообязанных, призывников в военный комиссариат по месту жительства осужденного направляется сообщение, заверенное подписью мирового судьи и гербовой печатью (форма N 49). 11.2.3. По указанию мирового судьи копии приговора могут быть направлены по месту работы, учебы, жительства осужденного. 11.2.4. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов. Одновременно направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга. В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений. 11.2.5. В случае когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в журналах учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов (формы N 50 и 50а). 11.2.6. В случае когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника. 11.2.7. В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства. 11.2.8. Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника. 11.2.9. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан установленный законом размер удержания. Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров. 11.2.10. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д. Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи. Основания для списания дела в архив: 1) в отношении осужденного к лишению свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным; 2) в отношении осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - поступление уведомления о получении копии приговора от органа, осуществляющего контроль за поведением осужденного; в отношении осужденных несовершеннолетних - также комиссии по делам несовершеннолетних; 3) в отношении осужденного к исправительным работам - поступление уведомления о получении копий приговора от уголовно-исполнительной инспекции; 4) в отношении осужденного к штрафу - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо возвращение исполнительного документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении; 5) в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - поступление сообщений администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, подтвержденных уголовно-исполнительной инспекцией или судебным приставом-исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора; 6) в случае лишения прав на управление транспортными средствами - поступление сообщения органов государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав; 7) в отношении лица, к которому применены принудительные меры медицинского характера, - получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение; 8) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - возвращение документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении; 9) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части; 10) в отношении осужденного, с которого по приговору взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе; 11) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - возвращение документа с отметкой о произведенном принудительном исполнении. Заведующий канцелярией обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении). 11.2.11. В случае объявления мировым судьей в розыск лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение. 11.2.12. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив суда являются: - в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания; - в случае условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи; - в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений: 1) исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; 2) органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи; - в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК Российской Федерации - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания; - в случае отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК Российской Федерации, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК Российской Федерации, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке части 3 статьи 50 УК Российской Федерации - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив: - в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению; - во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением. 11.2.13. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями: - в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства; - при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства или временного пребывания; - постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным); - постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания; - при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере. Органу, ведающему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления; - иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением. 11.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам, вступившим в законную силу. 11.3.1. Порядок работы: ┌──────────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └───────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Направление лицам, участвующим в деле, копий судебных документов │ │в соответствии с требованиями ст. 130, 210, 214, 428, 429 ГПК РФ │ └──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Изготовление исполнительных документов│ └───────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Журнал учета исполнительных документов│ │(форма N 50) │ └───────────────────┬──────────────────┘ │ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Алфавитный указатель (форма N 50-а) │ └────────────────────────┬─────────────┘ │ ┌────────────────────────────\\/──────────────────────┐ │ │ \\/ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ │Выдача исполнительного документа │ │По просьбе взыскателя передача │ │взыскателю либо доверенному лицу │ │(направление) исполнительных │ │ │ │документов в службу судебных │ │ │ │приставов с сопроводительным │ │ │ │письмом, копия которого │ │ │ │подшивается в дело. Извещение │ │ │ │взыскателя │ └────────────────┬─────────────────┘ └──────────────────┬───────────────┘ │ │ \\/ \\/ ┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ │Отметка в справочном листе (форма │ │Отметка в справочном листе (форма │ │N 19), учетно-статистической │ │N 19), учетно-статистической │ │карточке (форма N 6) │ │карточке (форма N 6) и контроль до│ │ │ │получения сообщения об обращении │ │ │ │к исполнению │ └────────────────┬─────────────────┘ └──────────────────┬───────────────┘ │ │ \\/──────────────────┬────────────────────\\/ │ \\/ ┌───────────────────────┐ │Передача дела в архив │ └───────────────────────┘ Копии судебного решения, определения по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью и гербовой печатью мирового судьи. Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона "Об исполнительном производстве". По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указываются точная дата и место его рождения; по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты. В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями денежных средств должников, и номера расчетных счетов в них. По каждому решению выдается только один исполнительный лист. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников (ст. 429 ГПК РФ). 11.3.2. Непосредственно заведующим канцелярией направляются для исполнения исполнительные документы: - о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства; - о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета; - о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание; - о взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников. 11.3.3. В случае когда точное местонахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в управление Федеральной службы судебных приставов в соответствующем субъекте Российской Федерации. 11.3.4. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям. Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения. Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы. 12. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров 12.1. По делам об административных правонарушениях. 12.1.1. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства. 12.1.2. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание: - лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52); - другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 53).

Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи N 28), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.